Referat fra Vandværkets Generalforsamling
lørdag den 7. maj 2011
Ebeltoft Park Hotel
Til alle medlemmer var der inden generalforsamlingen udsendt følgende materiale:
1. Dagsorden til generalforsamlingen
2. Regnskab 2010.
3. Forslag til budget 2011.
5. Bestyrelsens skriftlige korte beretning for 2010.
Formand for bestyrelsen Finn Gregersen bød velkommen til mødet, og fremkom med nogle praktiske bemærkninger i forbindelse med mødets afholdelse.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent:
Formanden efterlyste forslag til dirigent .
Bestyrelsens forslag til dirigent - Leif Q. Hartøft - blev godkendt af forsamlingen.
Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen var rettidig indvarslet
og at den var beslutningsdygtig.
2. Bestyrelsens beretning:
Formanden Finn Gregersen berettede om året der var gået og henviste i den
forbindelse til den korte skriftlige beretning der var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Enkelte punkter som ikke er med i den skriftlige beretning blev bl.a. følgende
nævnt:
1. Der var i 2010 oppumpet lidt mere vand i forhold til tidligere år, ikke fordi der
er solgt mere vand, men på grund et par større ledningssprængninger.
2.Salget til Molslinien er stadig faldene. Fra 1995 hvor salget var på ca. 47.000 m3 er det nu faldet til ca.7000 m3.
3. Aftalen der i 2006 blev indgået med Syddjurs Kommune nu Djurs Vand Erhverv om pasning af vandværket og hjælp med det administrative - fungerer stadig upåklageligt.
4.. Selvaflæsningskortene og mulighed for at indberette vandforbruget via telefon og internettet fungerer meget tilfredsstillende.
5.. Fællesregulativet for alle vandværker i Syddjurs kommune er i 2010 blevet færdig.
Regulativet kan læses på vandværkets hjemmeside
www.hasnaes-vand.dk
Her kan man endvidere finde alle gængse oplysninger om vandværket såsom bestyrelsessammensætning, økonomi, vandprøveresultater
En del spørgsmål fra forsamlingen om bl.a. vandledningernes tilstand og evt. udskiftning af disse blev besvaret af bestyrelsen og en sagkyndig fra de fremmødte
Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt
3. Regnskab 2010.
Formanden redegjorde for regnskabet 2010.
Regnskabspraksis blev ændret sidste år, hvor kommunen bl.a. havde anmodet om at opskrive vandværkets værdi, således tilslutningsbidraget bl.a. kunne beregnes på den rigtige måde..
Ved værdiansættelsen blev det taget udgangspunkt i den foretagne vurdering af anlægget pr. 14. marts 2010, og som er udført af Foreningen af Vandværker i Danmark.
Værdiansættelsen er i regnskabet opført på en sådan måde, at hovedanlæg –
d.v.s vandværksgrunden, bygningsanlæggene og boringerne er sat til en nedskrevet værdi på ca.1,2 mill kr.
Forsynings- og stikledninger er sat til en nedskrevet værdi på ca. 3.2 mill kr
Altså en værdiansættelse på i alt ca, 4.4 mill kr som så giver en opskrivning af egenkapitalen med samme beløb.
Dette er dog kun rent regnskabsteknik som ikke berører det daglige drift, herunder fastsættelse af taksterne og det egentlige driftsregns
Regnskab 2010 viste et driftsoverskud før afskrivning på 44.554 kr mod budgetteret 100.400 kr.
Det mindre overskud skyldes i alt overvejende grad udgifter ved ledningssprængningerne og afgifter på ledningsført vand.
Efter en del spørgsmål fra forsamlingen blev regnskabet for 2010 godkendt.
4. Budget 2011.
Bestyrelsens forslag til driftsbudget 2011 blev gennemgået og viste et overskud på
110.000 kr. før afskrivning.
Taksterne bliver de samme som i 2010, altså ingen stigning .
Syddjurs Kommune har den 14. april 2011 godkendt Hasnæs Vandværks takster for 2011.
Efter et par yderligere spørgsmål fra salen blev forslaget til budget 2011 godkendt.
5. Behandling af indkomne forslag.
Fra en forbruger var der den 14. april 2011 indkommet en mail med et ønske
om at få uddybet en del tal i regnskabet ved generalforsamlingen.
Dirigenten gjorde opmærksom på, at det indsendte ikke kunne behandles på
generalforsamlingen da forslag, for at kunne blive behandlet skal være indsendt senest en måned efter regnskabets udløb.
Generalforsamlingen som øverste myndighed kunne dog bestemme at det
kunne behandles. Hvilket blev gjort med overvældende flertal.
Forbrugeren var tilfreds med formandens redegørelse for regnskabstallene Spørgsmålet gav anledning til en drøftelse af vedtægternes formulering med
hensyn til fristen for indsendelse af forslag til behandling.Bestyrelsen ville overveje en ændring af vedtægterne om dette spørgsmål og
i øvrigt se på en generel revurdering af vedtægterne.
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen.
Af den siddende bestyrelse var Hans Skov og Finn Gregersen på valg:
Finn Gregersen ønskede ikke genvalg.
Hans Skov blev genvalgt med akklamation
Som nyt medlem til bestyrelsen blev valgt Kurt Laursen.Som suppleanter til bestyrelsen blev Kirsten Torell og Per Skovsgaard genvalgt.
7. Eventuelt.
Den afgående formand Finn Gregersen blev takket for de ti år i vandværkets
bestyrelse.
F
ormanden afsluttede generalforsamlingen med en tak til dirigenten for
god og kontant ledelse af denne, samt en tak til deltagerne for god ro og orden.
Dato: 9. maj 2011
sign.
Leif Hartøft
------------------------
dirigent
sign.
Finn Gregersen
--------------------------------
referent