Referat fra Vandværkets Generalforsamling
  lørdag den 7. maj 2011
Ebeltoft Park Hotel


Til alle medlemmer var der inden generalforsamlingen udsendt følgende materiale:

1. Dagsorden til generalforsamlingen
2. Regnskab  2010.
3. Forslag til budget 2011.
5. Bestyrelsens skriftlige korte beretning for 2010.

Der var i alt fremmødt 28 medlemmer, incl. bestyrelsen.

Formand for bestyrelsen Finn Gregersen bød velkommen til mødet, og fremkom med nogle praktiske bemærkninger i forbindelse med mødets afholdelse.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent:
Formanden efterlyste forslag til dirigent .
Bestyrelsens forslag til dirigent -  Leif Q. Hartøft - blev godkendt af forsamlingen.
Dirigenten  konstaterede herefter, at generalforsamlingen var  rettidig indvarslet og at den var beslutningsdygtig.

2. Bestyrelsens beretning:
Formanden Finn Gregersen berettede om året der var gået og henviste i den      
forbindelse til den korte skriftlige beretning der var udsendt sammen med         indkaldelsen til generalforsamlingen.
Enkelte punkter som ikke er med i den skriftlige beretning blev bl.a. følgende   
nævnt:
1. Der var i 2010 oppumpet lidt mere vand i forhold  til tidligere år, ikke fordi der  
er solgt mere vand, men på grund et par større ledningssprængninger.
2.Salget til Molslinien er stadig faldene. Fra 1995 hvor salget var på ca. 47.000 m3  er det nu faldet til ca.7000 m3.
3. Aftalen  der i 2006 blev indgået med Syddjurs Kommune nu Djurs Vand Erhverv om pasning af vandværket og hjælp med det administrative - fungerer stadig upåklageligt.
4.. Selvaflæsningskortene og mulighed for at indberette vandforbruget via telefon og internettet fungerer meget tilfredsstillende.
5.. Fællesregulativet for alle vandværker i Syddjurs kommune er i 2010 blevet færdig.
Regulativet kan læses på vandværkets hjemmeside
www.hasnaes-vand.dk
Her kan man  endvidere finde  alle gængse oplysninger om vandværket såsom bestyrelsessammensætning,  økonomi, vandprøveresultater

En del spørgsmål fra forsamlingen om bl.a. vandledningernes tilstand og evt. udskiftning af disse blev besvaret af bestyrelsen og en sagkyndig fra de fremmødte

Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt

3. Regnskab 2010.
Formanden redegjorde for regnskabet 2010.
Regnskabspraksis blev ændret sidste år, hvor kommunen bl.a. havde anmodet om at opskrive vandværkets værdi, således tilslutningsbidraget bl.a. kunne beregnes på den rigtige måde..
Ved værdiansættelsen blev det taget udgangspunkt i den foretagne vurdering af anlægget pr. 14. marts 2010, og som er udført af Foreningen af Vandværker i Danmark.  

Værdiansættelsen er i  regnskabet  opført på en sådan måde, at hovedanlæg –   
d.v.s  vandværksgrunden, bygningsanlæggene og boringerne er sat til en nedskrevet værdi på ca.1,2 mill kr.
Forsynings- og stikledninger er sat til en nedskrevet værdi på ca. 3.2 mill kr
Altså en værdiansættelse på i alt ca, 4.4 mill kr som så giver en opskrivning af egenkapitalen med samme beløb.
Dette er dog kun rent regnskabsteknik som ikke berører det daglige drift, herunder fastsættelse af taksterne og det egentlige driftsregns

Regnskab  2010  viste et driftsoverskud før afskrivning på  44.554 kr  mod budgetteret 100.400 kr.
Det mindre overskud skyldes i alt overvejende grad udgifter ved ledningssprængningerne og afgifter på ledningsført vand.

Efter en del spørgsmål fra forsamlingen blev regnskabet for 2010  godkendt. 

4. Budget 2011.  
Bestyrelsens forslag til driftsbudget 2011 blev gennemgået og viste et overskud på  
110.000 kr. før afskrivning.
Taksterne bliver de samme som i 2010, altså ingen stigning .
Syddjurs Kommune har den 14. april 2011 godkendt Hasnæs Vandværks takster for 2011.

Efter et par yderligere  spørgsmål fra salen blev forslaget til budget 2011     godkendt
.                           

5. Behandling af indkomne forslag.

Fra en forbruger var der den 14. april 2011 indkommet en mail med et ønske                                     
om at få uddybet  en del tal i regnskabet ved generalforsamlingen.
Dirigenten gjorde opmærksom på, at det indsendte ikke kunne behandles på generalforsamlingen da forslag, for at kunne blive behandlet skal være   indsendt senest en måned efter regnskabets udløb.

Generalforsamlingen som øverste myndighed kunne dog bestemme at det      
kunne behandles. Hvilket blev gjort med overvældende flertal.

Forbrugeren var tilfreds med formandens redegørelse for regnskabstallene Spørgsmålet gav anledning til en drøftelse af vedtægternes formulering med hensyn  til fristen for indsendelse af forslag til behandling.Bestyrelsen ville overveje en ændring af vedtægterne om dette spørgsmål og i øvrigt se på en generel revurdering af vedtægterne.

6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen.
Af den siddende bestyrelse var Hans Skov og  Finn Gregersen  på valg:

Finn Gregersen ønskede ikke genvalg.
Hans Skov blev  genvalgt med akklamation
Som nyt medlem til  bestyrelsen blev valgt Kurt  Laursen.Som suppleanter til bestyrelsen blev  Kirsten Torell og Per Skovsgaard genvalgt.

 7. Eventuelt.
Den afgående formand Finn Gregersen blev takket for de ti år i vandværkets   
bestyrelse.

F ormanden  afsluttede generalforsamlingen med en tak til dirigenten for god og kontant ledelse af denne, samt en tak til deltagerne for god ro og orden.    

 

Dato:    9. maj 2011

      sign.
Leif Hartøft
 ------------------------
dirigent     


sign.
Finn Gregersen
--------------------------------
referent